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Gestione Entrate Uscite: l’app perfetta per bilancio personale/familiare

GESTIONE ENTRATE USCITE per Android

Questa applicazione Android disponibile in versione Demo oppure completa al piccolissimo prezzo di 0.69E permette di tenere dal proprio smartphone/tablet Android un vero registro di entrate/uscite completo, una funzione che per qualsiasi motivo possiate immaginare può tornare utile per un tipo di cliente privat per non dovere tenere a mente le spese.

enfandroid, lo sviluppatore, è sempre molto preciso nella parte descrittiva di Play Store e vi si può trovare anche una video-guida per l’utilizzo di ogni aspetto:

Partiamo dalla situazione iniziale di apertura di GESTIONE ENTRATE USCITE sullo schermo di un tablet:

la prima cosa che vi consiglio di fare è inserire un importo iniziale che rappresenta il saldo a vostra disposizione, per farlo inserite nella casella testo accanto importo una cifra e poi cliccate il bottone Conferma. Per rendere la comprensione più semplice a tutti nello screenshot a seguire ho indicato entrambe le zone:

ora per arricchire la voce movimenti che sarà utile per le altre funzioni dell’app vado ad aggiungere alcuni importi casuali tra voci in entrata (select box a sinistra sopra il bottone in fondo) e uscita (select box in centro).

Non è necessario inserire virgole o punti per separare importi sopra i tre zeri, per i centesimi occorre utilizzare il punto.

Sappiamo che a volte un semplice importo non è sufficiente per identificare una spesa, per questo esistono ben due linee dedicate alle note, potete vederle nell’esempio a seguire ed è possibile aggiungere del testo ragionevolmente lungo (ss.1), nella seconda immagine invece l’app che mostra nel bottone finale l’ultima operazione con tanto di note che abbiamo aggiunto:

Cliccando il bottone fintanto che quella sarà l’ultima operazione è possibile modificarne l’importo semplicemente cliccandolo e inserirendone uno nuovo nella zona Importo.

Funzioni

E’ il bottone della prima riga in alto a sinistra ed è quello che contiene più voci, ben 11:

– Nuovo movimento: permette l’operazione di aggiunta spesa/entrata che abbiamo visto in precedenza con numero, spunta in/out, eventuale aggiuta note poi bottone Conferma,

– Cambia Archivio documenti: offre una bella sorpresa al cliente perchè permette di gestire con l’app più di un conto con entrate/uscite semplicemente muovendosi da quì nei conti (chiamati archivi),

– Seleziona un archivio movimenti per azzerarlo: proprio alla voce precedente ho parlato di più archivi/conti, nel momento in cui uno o più non vi occorreranno da quì potete eliminarlo/i,

– Visualizza movimenti di altri archivi: c’è da dire che questa voce porta alla stessa destinazione che da homescreen raggiungemmo cliccando l’ultimo bottone a destra.

Mostra in ordine temporale dall’alto verso il basso gli importi inseriti con testo note, identificativo se entrata o uscita e importo, vediamolo in un esempio:

– Rinomina archivio: se non vi piace il nome Archivio oppure avete cambiato idea in merito al nominativo che gli avete dato in fase di creazione cliccando Nuovo archivio alla voce cambio archivio ecco che quì cliccando il nome potete rinominarlo:

– Elimina voce nell’archivio 1 e 2 possiamo aggregarle in un punto solo, la loro funzione è permettervi di eliminare tutte le note testuali aggiunte agli importi delle spese,

– Ricalcola Saldo: mettiamo in conto un piccolissimo errore che può capitare ogni tanto, cliccando questa scritta il saldo dell’archivio caricato in home-screen viene ricalcolato,

– Visualizza saldo per ogni archivio mostra in una schermata come quella dello screenshot sotto il valore finale dopo le operazioni da voi inserite in ogni archivio:

lo sviluppatore da descrizione ci offre un altro esempio di registro proprio per questa sezione cioè dividendo i registri per mese:

in questo modo si può sapere immediatamente gli importi disponibili per esempio per il conto casa 1, magari per le spese del garage, ecc. lascio alla vostra fantasia e esigenze.

– Non azzerare i valori dopo .. per attivarla: partendo dalla premessa che lo sviluppatore ha programmato la pulizia automatica dei campi Data-importo-note selezionando questa voce si può scegliere cosa non pulire in automatico:

da una a tutte, poi cliccate su Conferma in alto per dare l’input finale all’inserimento.

– Attiva pulsantiera .. fra i movimenti: se selezionata/deselezionata mostra/nasconde dei bottoni con la dicitura +1 e -1 in home screen per la parte registro:

La pulsantiera +1 -1 può servire per modificare velocemente + movimenti senza doverli ricercare.

Lo sviluppatore in merito alla funzione scrive: Quella pulsantiera può essere comoda magari anche ad 1 persona su 100, ma meglio una cosa in + che in meno, per questo non l’attivo di default”, riporto volentiei la frase anche a voi.

Menù

Presente in schermata principale, quando cliccato il bottone presenta queste tre voci:

Totali dopo un ulteriore filtro di inserimento date (freccie rosse screenshot sotto) con la modalità di inserimento numerico del secondo screenshots, nel terzo la stessa schermata dal display dimensione di uno smartphone:

si noti che è possibile inserire importi minimi sotto i quali la rilevazione non avviene, blocchi con freccie blu

va a rilevare tutti i movimenti nella fascia di giorni e le presenta in questo modo:

le voci rilevate sono:

– totale in/out,

– in/out media sulla sinistra,

– note per la fascia di giorni.

Elenco movimenti va a cercare nel conto sempre con i criteri date e importi i movimenti per presentarli così nei risultati:

Gestione movimenti: cliccandola ho potuto inserire un importo in entrata/uscita cambiando la data dal blocco proprio a sinistra della voce importo.
In questo modo, a titolo di esempio, se magari ci siamo dimenticati di aggiornare il bilancio il giorno prima possiamo influire sull’ordine cronologico degli importi.

Chiudi app

Questo terzo bottone in home-screen è vero merita poca importanza perchè semplicemente chiude GESTORE come schermata e tra le app aperte dal sistema, ve ne parlo per sottolineare l’aspetto importante del salvataggio automatico di tutte le voci aggiunte.

E’ “bello” sapere di non dover far nulla per salvare e anche se il dispositivo dovesse spegnersi da un momento all’altro le operazioni aggiunte fino a quel momento rimarrebbero salvate.

C’è poi il bottone Conferma come prima in seconda riga che abbiamo visto va a posizionare l’importo nel registro e di conseguenza modifica il saldo in positivo/negativo.

Ricerca

Questo bottone in centro alla seconda riga della home-screen permette di rilevare degli importi precisi in fascie di giorni, quindi una ricerca che prende in considerazione:

– data di inizio,

– data termine,

– importo minimo da cui iniziare la ricerca.

– importo massimo rilevazione,

– nella zona inferiore per orizzontale potete spuntare solo entrate in base a importi-date, solo uscite o entrambe,

– troviamo poi per Note questi quattro filtri per le parole (ss.3 sotto):

Schermata risultato filtraggio:

vediamo il risultato di una ricerca ma prima permettetemi una nota: se avete letto la recensione fino a quì ed è stato impegnativo pensate quanto sia stato programmarla per lo sviluppatore (!) così da renderla perfetta per voi:

nella schermata risultati il bottone Funzioni in alto a sinistra non ripresenta le 11 voci come in menù, presenta invece queste quattro:

per operare direttamente sui numeri dei risultati.

E per concludere:

Manuale

Che mostra per l’archivio/conto aperto in quel momento in home-screen (vi ricordo che per aggiungerne uno si agisce da bottone Funzioni) il tipo di operazioni aggiunte e importi:

Potete provare la versione Demo, io dopo aver letto tutte quelle recensioni positive, il costo esiguo della completa e essermi reso conto delle potenzialità di una app del genere non l’ho nemmeno fatto e ho preso direttamente la completa:

Gabriele Capelli

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